39. Цели и задачи электронного документооборота.

Цели:

• Повышение эффективности управления: за счет ускорения процессов обработки информации и принятия решений.
• Снижение издержек: сокращение расходов на бумагу, печать, пересылку, хранение.
• Улучшение контроля: прозрачность всех этапов работы с документами.
• Оптимизация бизнес-процессов: ускорение согласования, исполнения поручений.
• Обеспечение сохранности информации.

Задачи:

• Автоматизация регистрации документов.
• Организация согласования и утверждения документов.
• Контроль сроков исполнения поручений.
• Создание электронного архива.
• Обеспечение быстрого поиска документов.
• Интеграция с другими системами.