6 Какими способами может осуществляться внешнее согласование и как это оформляется?

Внешнее согласование может осуществляться несколькими способами:

1. Направление проекта документа на согласование в другую организацию с сопроводительным письмом.
2. Проведение совместного совещания или переговоров с представителями заинтересованных организаций для обсуждения и согласования проекта документа.
3. Обмен проектами документов и замечаниями по ним в электронном виде (по электронной почте, через системы электронного документооборота).

Внешнее согласование оформляется следующим образом:

1. На проекте документа проставляется гриф согласования, который включает в себя должность лица, согласовавшего документ, его личную подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилию) и дату согласования.
2. Если согласование осуществлялось путем направления сопроводительного письма, то к проекту документа прикладывается копия сопроводительного письма с отметкой о согласовании.
3. Если согласование осуществлялось в электронном виде, то к проекту документа прикладывается распечатка электронного письма с отметкой о согласовании.

Ответ: Внешнее согласование может осуществляться путем направления проекта документа на согласование в другую организацию с сопроводительным письмом, проведения совместного совещания или переговоров с представителями заинтересованных организаций для обсуждения и согласования проекта документа, обмена проектами документов и замечаниями по ним в электронном виде. Оформляется внешнее согласование проставлением грифа согласования на проекте документа, прикладыванием копии сопроводительного письма с отметкой о согласовании или распечатки электронного письма с отметкой о согласовании.