8 Что понимается под системой документации?

Под системой документации понимается совокупность взаимосвязанных документов, используемых в организации для осуществления ее деятельности, а также правила и процедуры, регламентирующие создание, оформление, обработку, хранение и использование этих документов. Система документации включает в себя:

1. Документы, определяющие структуру и функции организации (устав, положения об отделах и т.д.).
2. Документы, регламентирующие деятельность организации (регламенты, инструкции, правила и т.д.).
3. Документы, фиксирующие результаты деятельности организации (акты, протоколы, отчеты и т.д.).
4. Документы, обеспечивающие взаимодействие организации с внешней средой (письма, договоры, заявления и т.д.).

Ответ: Под системой документации понимается совокупность взаимосвязанных документов, используемых в организации для осуществления ее деятельности, а также правила и процедуры, регламентирующие создание, оформление, обработку, хранение и использование этих документов.