В процессе исполнения проекта по строительству нового офисного здания для вашей компании подрядчик объявил о своем выходе из проекта и, соответственно, о прекращении работ по внутренней отделке помещений. Новый подрядчик был определен в соответствии с планом реагирования на риски. Руководитель проекта проводит совещание с представителями нового подрядчика. Что руководитель проекта должен сделать на этом совещании в первую очередь?

Решение:

Когда приходит новый подрядчик, очень важно быстро наладить рабочий процесс и убедиться, что все понимают свои задачи и ожидания. Поэтому руководитель проекта должен в первую очередь познакомиться с новой командой, чтобы понять, кто есть кто, каковы их роли и за что они отвечают.

Это поможет быстрее влиться в работу и избежать недопонимания в дальнейшем.

Варианты ответов:

• В первую очередь руководитель проекта должен познакомиться с членами команды, их ролями и сферами ответственности — это логичный и правильный первый шаг для налаживания сотрудничества.
• В первую очередь руководитель проекта должен пересмотреть расписание проекта — это важно, но знакомство с командой важнее для начала.
• В первую очередь руководитель проекта должен обсудить цели проекта — цели нужно обсуждать, но сначала важно понять, кто будет их достигать.
• В первую очередь руководитель проекта должен создать план управления коммуникациями — это тоже важный документ, но без знакомства с командой и понимания ролей его составление может быть неэффективным.

Ответ: В первую очередь руководитель проекта должен познакомиться с членами команды, их ролями и сферами ответственности.