Должностная инструкция составляется для каждой должности, в том числе и для руководителей. Должностная инструкция необходима для четкого определения функций, прав и обязанностей работника, а также для оценки его деятельности.
В тексте каждого раздела должностной инструкции должны содержаться:
- Общие положения: наименование должности, подчиненность, порядок назначения и освобождения от должности, требования к квалификации.
- Функции: основные направления деятельности работника.
- Должностные обязанности: конкретные задачи и действия, которые работник должен выполнять.
- Права: полномочия работника, необходимые для выполнения его обязанностей.
- Ответственность: виды ответственности, которые несет работник за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей.