В данном случае, ответ зависит от контекста конкретной организации или системы, в которой формируется и актуализируется список контингента. Однако, исходя из предложенных вариантов, наиболее вероятно, что ответственность несет подразделение, непосредственно связанное с управлением персоналом или организационными вопросами.
Без дополнительного контекста сложно дать однозначный ответ. Однако, если предположить, что речь идет о списках сотрудников или учащихся, то первым вариантом (РОП ГМ/СМ/РЦ) или аналогичным отделом кадров, скорее всего, будет правильным.
Ответ: РОП ГМ/СМ/РЦ.